各单位、部门:
根据《广东理工学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》(广东理工〔2020〕52号)文件精神,决定对2024年立项的大学生创新创业训练计划项目(简称“大创项目”)进行中期检查,现将有关事项通知如下:
一、检查对象
本次共计396项“大创项目”应参加中期检查,具体项目清单详见附件1(包含省级、国家级立项,在2024年通过学校级中期检查项目在表中已备注)。
二、提交步骤及流程
(一)登录大学生创新创业训练智能管理系统,网址:http://121.229.45.226:81/GDLGXY_CX,账号:学生学号或者教师工号,学生密码:Gd@学生学号@Gd,教师密码:Gd@教师工号@Gd。
(二)主要流程:学生负责人提交——指导教师审核——二级学院管理人审核——专家组评审——学校管理员审核。操作指南、操作手册及视频讲解详见附件2。
(三)学生操作:进入系统后,点击中期管理——中期检查管理——填报中期检查菜单,可查看到项目信息,点击按钮进入中期检查填写页面,逐项填写,点击提交。提交成功后及时联系或者提醒指导老师进行审核。学生端口提交截止日期为2025年3月1日前。注意事项:(1)由项目负责人提交中期检查;(2)中期检查提交后不可修改。
(四)指导教师操作:学生提交中期检查后,指导教师登录系统点击中期管理——中期检查管理——指导教师审核菜单,页面上可查看项目信息及中期检查的状态,点击数据列表“操作”字段中进入审核页面,审核通过可以联系或者提醒院系管理员进行审核。指导教师端口审核截止日期为2025年3月3日前。注意事项:若指导教师审核退回,项目中期检查退回至项目负责人,可以联系项目负责人进行修改。
(五)各二级学院相关负责人操作:学院管理员登录系统,点击中期管理——中期检查管理——学院审核菜单,点击进入审核页面,学院管理员可批量审核项目。各二级学院管理端口审核截止日期为2025年3月10日前。需要对照中期检查项目一览表核对各自学院是否提交完毕,及时督促整改。
各二级学院2025年3月10日前将纸质稿(附件3汇总表,要求领导签字并加盖公章,一式一份)交至42栋311室。同时将附件3汇总表电子版发送至创新创业学院邮箱:gdlgcxcyxy2023@163.com (文件夹命名为:某某学院+2025年大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表)。
(六)项目异动有关说明:项目组要求变更人员或延期结题或取消项目的,可在系统填写项目变更申请。由项目负责人提交变更申请,登录系统后点击项目异动管理——项目变更申请菜单,页面上点击“管理”按钮进入变更申请列表页面,再点击“新增”按钮,进入申请页面逐项填写。一般情况下,国家级和省级项目不得任意变更。
附件:
附件1.2024年立项大学生创新创业训练计划项目中期检查一览表
附件2.大创项目系统操作手册
附件3.广东理工学院大学生创新创业训练计划项目中期检查汇总表
创新创业学院
2024年12月25日